Protocollo, Archivio, Centralino
Il Servizio cura tutti gli adempimenti relativi alle seguenti competenze:
– Gestione del Protocollo informatico dell’Ente, dei flussi documentali e degli archivi ai sensi dell’art. 61 del DPR 445/2000 e ss.mm.ii.;
– Gestione servizio di conservazione sostitutiva dei documenti – conservazione registro giornaliero di protocollo ai sensi dell’art.5 del d.c.p.m. 03.12.2013;
– Gestione della PEC (posta elettronica certificata);
– Gestione, organizzazione e tenuta dell’Archivio deposito e corrente;
– Ricezione utenza esterna relativamente ai compiti specifici del servizio; Attività mirata ad assicurare il corretto funzionamento del sistema di comunicazione telefonica dell’Ente (ricezione, smistamento, inoltro a personale interno, inoltro a utenza esterna);
– Raccolta ed aggiornamento dei recapiti telefonici del personale interno da inserire in apposito elenco telefonico redatto periodicamente per uso esclusivo dell’Ente;
– Predisposizione, monitoraggio e relazione finale PEG e PDO del servizio.
Contatti
Settore I “Affari Generali, Risorse Umane, Attività Socio-Economiche e Culturali”
Segretario generale n.q. di Dirigente ad interim Dott. MICHELE IACONO
Servizio 1 – Affari generali e istituzionali – Assistenza agli organi
Ufficio 1.1 Gestione del Protocollo informatico dell’Ente, dei flussi documentali e degli archivi ai sensi dell’art. 61 del DPR 445/2000 e ss.mm.ii.;
Titolare: Arnone Marianna Telefono 0935/521238 – 521271
e-mail: protocollo@provincia.enna.it – PEC: protocollo@pec.provincia.enna.it
Personale assegnato al protocollo:
Collaboratore Professionale Bongiovanni Antonio
Collaboratore Professionale Vizzini Maria Santa
Ausiliario Curcuraci Calogero
Personale assegnato al Centralino telefonico
Collaboratore Amministrativo Timpanaro Nicolina Telefono 0935 521111
Collaboratore Amministrativo Altabella Fabrizia Telefono 0935 521111
In questa sezione
- U.R.P.
- Agricoltura, Riserve, Sviluppo Rurale e Campo di germoplasma
- Autotrasportatori
- Gare e Appalti
- Gestione e Manutenzione Stradale e Accertamento Violazioni - Autoparco - Espropriazioni - Valutazioni e Stime - Servizio 2
- Inquinamento Atmosferico - Tutela delle acque e del suolo - Autorizzazione unica ambientale (AUA)
- Mobilità interaziendale Regionale Art.24 della L.R. 29/09/2016 n.20
- PAGOPA
- Patrimonio, Sicurezza e salute sul lavoro
- Piano Territoriale Provinciale e Sistemi Informativi Territoriali
- Polizia Provinciale
- Protezione Civile
- Protocollo, Archivio, Centralino
- Pubblica istruzione
- Borse di Studio - Diritto allo studio
- Servizi Sociali
- Servizi di cui agli articoli 140, 143 e 144 - Allegato IX D.Lgs 50/2016
- Scuole Provinciali
- Servizio Energia
- Turismo BB.CC. e Artigianali - Programmazione Economico/Sociale
- Tutela del Territorio
- Ufficio Stampa
- Viabilità